企画説明や新商品説明、研究や調査の発表などさまざまな場面においてプレゼンテーションが行われます。プレゼンテーションの目的は「情報を正確に伝え、説得する」内容をわかりやすく伝えるには言葉による説明のほかに、表やグラフなどの説得力を持たせたり、イラストやアニメーションなど視覚的に訴える工夫が必要です。最近は就職試験の中でPowerPointで行う企業も増えてきました。また学校の先生などが習いにこられることも多くなりました。学校でも学生さんがよく使っています。そして非常にPowerPointの商品の売れ行きが良いことからも注目されているアプリケーションソフトですね。